Od 1 lipca 2025 roku obowiązują nowe przepisy dotyczące Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Zgodnie z nimi każdy przedsiębiorca, który zamierza zaktualizować dane swojej firmy w CEIDG, musi posiadać aktywny adres do doręczeń elektronicznych (ADE). To kolejny krok w kierunku pełnej cyfryzacji kontaktów z administracją publiczną.
CO TO SĄ E-DORĘCZENIA?
E-Doręczenia to nowoczesna usługa cyfrowa, która umożliwia bezpieczne przesyłanie i odbieranie korespondencji urzędowej drogą elektroniczną – z potwierdzeniem nadania i odbioru, podobnie jak w przypadku tradycyjnego listu poleconego. W praktyce oznacza to przyspieszenie procesów administracyjnych, większą wygodę oraz redukcję kosztów związanych z papierową korespondencją.
NOWY OBOWIĄZEK PRZY ZMIANACH W CEIDG
Od 1 lipca 2025 r., każda zmiana danych w CEIDG – bez względu na jej zakres – wymaga założenia i wskazania adresu do e-Doręczeń. Dotyczy to m.in.:
- zmiany adresu prowadzenia działalności,
- modyfikacji danych kontaktowych,
- aktualizacji kodów PKD,
- zawieszenia lub wznowienia działalności.
Brak wpisanego adresu ADE we wniosku uniemożliwi dokonanie jakichkolwiek zmian.
DWIE MOŻLIWOŚCI – JAK ZAŁOŻYĆ SKRZYNKĘ E-DORĘCZEŃ?
Przedsiębiorca ma dwie ścieżki do wyboru:
- Skrzynka u operatora wyznaczonego (publiczna) – może być utworzona automatycznie przy składaniu wniosku o zmianę danych w CEIDG. Wymaga aktywacji po utworzeniu przez portal Biznes.gov.pl. Po aktywacji skrzynki urzędy będą kierować oficjalną korespondencję bezpośrednio na przypisany adres do e-Doręczeń – w formie elektronicznej, z zachowaniem skuteczności prawnej.
- Skrzynka u Kwalifikowanego Dostawcy Usług (KDU) – jeśli przedsiębiorca korzysta już z usług prywatnego operatora e-Doręczeń, może podać ten adres we wniosku, o ile został wcześniej założony. W takim przypadku należy najpierw utworzyć skrzynkę u wybranego dostawcy, a dopiero potem zgłosić jej dane w CEIDG.
Warto podkreślić, że jeśli przedsiębiorca ma już aktywny adres ADE widoczny w CEIDG, nie musi podejmować żadnych dodatkowych działań.
JAKIE KORZYŚCI DAJE KORZYSTANIE Z E-DORĘCZEŃ?
- dostęp do korespondencji z urzędów z dowolnego miejsca i urządzenia,
- automatyczna archiwizacja dokumentów,
- oszczędność czasu i kosztów,
- zwiększone bezpieczeństwo przesyłanych informacji,
- eliminacja potrzeby korzystania z tradycyjnej poczty.
PODSUMOWANIE
Nowe przepisy to istotny krok w cyfryzacji kontaktów przedsiębiorców z administracją. Od 1 lipca 2025 r. każdy, kto chce zaktualizować dane swojej firmy w CEIDG, musi posiadać aktywny adres do e-Doręczeń. Warto z wyprzedzeniem przygotować się na tę zmianę, by uniknąć niepotrzebnych komplikacji.