Choć numer księgi wieczystej nie zawiera bezpośrednio danych osobowych właściciela nieruchomości, to w praktyce poprzez powszechny dostęp do systemu elektronicznych ksiąg wieczystych, umożliwia ustalenie, kto jest właścicielem nieruchomości poprzez zamieszczone w tym systemie dane osobowe właściciela nieruchomości.
Czym właściwie jest numer księgi wieczystej?
Numer księgi wieczystej to unikalny identyfikator przypisany konkretnej nieruchomości. Sam w sobie nie zawiera informacji o właścicielu. Jednak dzięki powszechnemu dostępowi do systemu elektronicznych ksiąg wieczystych (EKW), znając numer księgi, w kilka chwil można odnaleźć dane osobowe właściciela – osoby fizycznej, a nierzadko również numer PESEL takiego właściciela.
Dane osobowe – definicja i zastosowanie
Zgodnie z art. 4 pkt 1 RODO, danymi osobowymi są wszelkie informacje pozwalające zidentyfikować osobę fizyczną – bezpośrednio lub pośrednio. Jeśli więc numer księgi wieczystej pozwala ustalić, kto jest właścicielem danej nieruchomości, spełnia definicję danej osobowej.
To podejście potwierdzają również stanowiska Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz orzecznictwo sądowe, między innymi wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 28 stycznia 2025 roku. Jak wskazują bowiem te organy, jeżeli numer księgi wieczystej w zestawieniu z innymi informacjami (np. adresem nieruchomości) umożliwia identyfikację osoby, wówczas podlega reżimowi ochrony danych osobowych.
Co to oznacza w praktyce?
Podmioty przetwarzające numery ksiąg wieczystych – np. instytucje finansowe, firmy deweloperskie czy pośrednicy nieruchomości – powinny traktować je jak dane osobowe: przetwarzać zgodnie z RODO, wskazywać podstawę prawną, stosować zasadę minimalizacji i zadbać o odpowiednie zabezpieczenia.
Numer księgi wieczystej nie zawsze, ale często podlega ochronie danych osobowych, szczególnie wtedy, gdy umożliwia ustalenie tożsamości właściciela nieruchomości. Warto więc zachować ostrożność przy jego publikowaniu, przekazywaniu czy udostępnianiu.