Jak powiedział Benjamin Franklin, na świecie pewne są tylko dwie rzeczy – śmierć i podatki. A żeby podatki nie stały się dla przedsiębiorcy większym wyzwaniem niż powinny, kluczowy jest właściwy wybór formy księgowości. To on decyduje o tym, jak ewidencjonujesz finanse i rozliczasz się z fiskusem.
Uproszczona księgowość – prostota i oszczędność dla małych firm
Uproszczona księgowość to idealne rozwiązanie dla małych firm, które nie muszą prowadzić rozbudowanej dokumentacji finansowej. Jest to sposób na prowadzenie ewidencji w jednej z trzech form:
- podatkowej księdze przychodów i rozchodów (PKPiR).
- Ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych
- Karty Podatkowej (niedostępna dla nowych podmiotów od 2022 roku)
Umożliwia ona rejestrowanie informacji finansowych w sposób prosty, dostarczając podstawowe, ale wystarczające dane finansowe zarówno dla firmy, jak i dla obliczeń zobowiązań podatkowych. Uproszczona księgowość jest całkowicie wystarczająca dla małych firm, mniej rygorystyczna i mniej czasochłonna, a dzięki temu – tańsza. W przypadku PKPiR podatek wylicza się od dochodu (przychody minus koszty), a w przypadku ryczałtu – od samego przychodu.
Pełna księgowość – szczegółowa kontrola finansów i pełna przejrzystość
Pełna księgowość, mówiąc potocznie, rządzi się swoimi prawami, a konkretniej przepisami prawa rachunkowego. Polega na prowadzeniu pełnych ksiąg handlowych, w sposób szczegółowy i kompleksowy. To bardziej skomplikowane rozwiązanie, które wiąże się z obowiązkiem szczegółowego rejestrowania wszystkich operacji finansowych i gospodarczych w firmie. Wymaga to prowadzenia dokumentacji takich jak:
- Dzienniki i księga główna
- Księgi pomocnicze
- Zestawienia obrotów i sald
- Inwentaryzacja aktywów i pasywów
W pełnej księgowości każda operacja finansowa i gospodarcza musi być odpowiednio zarejestrowana. Cała ta ewidencja służy do dostarczenia informacji finansowych w celu obowiązkowego sporządzania sprawozdań finansowych. Prowadzenie ksiąg handlowych pozwala na pełną przejrzystość finansową firmy, ale wiąże się z większym kosztem usług księgowych, ze względu na skomplikowany charakter i mnogość obowiązków.
Uproszczona czy pełna księgowość – co wybrać?
Podsumowując uproszczona księgowość dostarczy jedynie podstawowe informacje o firmie – pozwoli na wyczytanie uzyskanych przychodów i poniesionych kosztów, co pozwoli na prawidłowe i rzetelne wyliczenie podatkowe, ale nie dostarczy dokładnych, szczegółowych, analitycznych informacji finansowych o firmie. Natomiast dzięki pełnej księgowości przedsiębiorca ma wgląd w precyzyjną sytuację finansową przedsiębiorstwa. Na podstawie szczegółowych danych przedsiębiorca będzie mógł podejmować strategiczne decyzje w celu dalszego rozwijania firmy, a także mieć większą kontrolę i efektywniej zarządzać. Jednak pełna księgowość wymaga większego zaangażowania i współpracy ze strony właściciela firmy, a także poniesienia większych kosztów usługi.
Niestety nie każdy może skorzystać z uproszczonej księgowości, ponieważ niektóre podmioty są zobligowane do prowadzenia pełnych ksiąg handlowych.
Jeśli zastanawiasz się, która forma księgowości będzie najlepsza dla Twojej firmy, skontaktuj się z nami. Nasi eksperci pomogą Ci wybrać odpowiedni system księgowy, który będzie dopasowany do specyfiki Twojego biznesu. Oferujemy profesjonalne doradztwo księgowe, pomagając Ci zrozumieć, która forma księgowości – pełna czy uproszczona – będzie dla Ciebie najkorzystniejsza.